Esattamente come i farmaci, gli alimenti e tutti i prodotti di largo consumo, i cosmetici sono sottoposti a una serie di valutazioni e controlli, nell’ambito di una normativa specifica.

L’attuale Regolamento (CE) n. 1223/2009 rappresenta la naturale evoluzione della normativa Europea sui cosmetici, che negli scorsi anni ha fornito le regole per  assicurare la sicurezza dei prodotti e del consumatore, oggetto di numerosi  aggiornamenti che l’hanno modificata per adattarla ai cambiamenti e ai miglioramenti intervenuti nel settore.

Con un software aggiornato come FLOWww, potrai compiere con la normativa in vigore grazie ai passi che ti aiuterà a seguire mentre applicherai o venderai prodotti soggetti alla registrazione e alla tracciabilità.

Oltre che per il rispetto della legge, perché è importante avere un controllo sui cosmetici?

I prodotti cosmetici immessi sul mercato devono essere sicuri per la salute umana se utilizzati in condizioni d'uso normali. Un prodotto cosmetico sicuro deve soddisfare vari requisiti dopo l’entrata in vigore di questa legge. Per esempio, tra le più importanti, deve essere stato fabbricato in condizioni e con prodotti adeguati. L’imballaggio, la presentazione e l’etichettatura devono essere appropriati e la sua conservazione e distribuzione devono essere effettuate in condizioni ottimali.

In caso di non conformità di un prodotto, la persona responsabile adotta tutti i provvedimenti per rendere conforme il prodotto, ritirarlo dal mercato o richiamarlo in fabbrica in tutti gli Stati membri in cui il prodotto è disponibile. Se un prodotto, conforme ai requisiti del regolamento, presenta o potrebbe presentare un rischio grave per la salute umana, l’autorità nazionale competente adotta tutti i provvedimenti necessari per ritirare, richiamare o limitare la disponibilità di tale prodotto sul mercato.

Come si raggiunge questo controllo? Cos’è la tracciabilità?

La tracciabilità consiste nella capacità di ricostruire la storia della vita di un prodotto, dall'acquisto dei suoi componenti, alla storia dei suoi processi, alla sua distribuzione e vendita al cliente finale.

Il primo valore aggiunto della tracciabilità è quello di individuare l'origine di un qualsiasi problema. Il vantaggio più importante è quello di poter avere conoscenza di tutto ciò che accade lungo la catena di produzione e di approvvigionamento, potendo eliminare rapidamente il prodotto che è insicuro o che ha probabilità di esserlo, prima che raggiunga il mercato e possa intaccare sulla salute delle persone che lo utilizzano.

Ricapitolando, quali sono i pilastri di questa normativa?

• Armonizzazione delle normative divergenti tra i vari Stati membri
• Definizione delle figure chiave e delle loro responsabilità
• Sistema di sorveglianza post-vendita dei cosmetici
• Maggior grado di sicurezza dei cosmetici
• Liste positive e negative di ingredienti
• Riferimento a standard internazionali
  

Come FLOWww ti aiuta a rispettare la normativa, spiegazione passo passo.

Con FLOWww, dovrai solo attivare una casella per inserirla nella tua routine quotidiana. In questo modo, quando convaliderai l'appuntamento di servizio dall'agenda, potrai aggiungere al ticket il prodotto che hai usato durante il trattamento, per esempio una fiala di botox.

Al momento della vendita del prodotto (a costo zero, se l'hai già somministrato durante il servizio), potrai registrare la data di scadenza e il lotto a cui appartiene. Successivamente, è sufficiente accedere alla cronologia di vendita del cliente per verificare la tracciabilità dei prodotti venduti. 

Se desideri fornire ulteriori informazioni, quando farai le foto del risultato, dal tuo cellulare o tablet con la app Flowww Me, potrai approfittarne per fotografare l'etichetta del prodotto con le informazioni di tracciabilità e salvarla nella scheda del cliente, associata al servizio.

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Se vuoi iniziare a registrare la tracciabilità dei tuoi prodotti e a controllarne l'uso e la vendita, segui questi consigli e segui un software specializzato come FLOWww. Migliora l'esperienza che offri ai tuoi clienti, offrendo loro trasparenza, fiducia e la tranquillità di ricevere sempre il miglior prodotto e di essere nelle mani migliori.

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