Sappiamo quanto sia importante per il tuo centro, un'agenda ben organizzata con gli appuntamenti e non vorresti mai che rimanga con spazi liberi. Ti piace che i tuoi clienti prenotino gli appuntamenti online, però offrendogli tanta autonomia nella scelta del giorno e dell'ora, provoca spazi liberi difficili da riempire ed appuntamenti ad ore inconvenienti per l'organizzazione che hai nel centro.
Per aiutarti a garantire una migliore organizzazione dei tuoi appuntamenti, oggi ti aggiorniamo sulla novità che stavi aspettando. Abbiamo ottimizzato la tua agenda per evitare questi buchi vuoti tra gli appuntamenti. Come? Te lo spieghiamo subito!
Novità: Ottimizziamo la tua agenda per evitare spazi liberi tra i tuoi appuntamenti
Adesso, nel tuo sistema FLOWww abbiamo aggiunto una nuova opzione che eviterà possibili spazi vuoti nella tua agenda. Come?
Per prima cosa, fai clic sulla scheda "Configurazione" del tuo sistema, poi fai clic su "Centri". Qui troverai una lente di ingrandimento "Vista+" (alla fine della riga del tuo centro, sulla destra). Quando avrai selezionato l'icona, si aprirà la scheda del centro e troverai la domanda: “Vuoi ottimizzare gli spazi liberi in agenda?"
Se selezionerai "Si", il sistema nasconderà gli appuntamenti disponibili non contigui nell'App, nel calendario di prenotazioni online e nella tua Area Clienti (il nostro nuovo portale di prenotazioni e vendite online). Nel caso in cui lascerai l'opzione "No" attiva, il sistema lascerà questa opzione come la predefinita.
In pratica, questo significa che quando un cliente vorrà prenotare online, gli verrà offerta un'opzione subito prima o subito dopo un appuntamento che già hai prenotato quel giorno. Per esempio: se hai un appuntamento dalle 12,00 alle 12,45, il cliente potrà prenotare dalle 11,15 alle 12 oppure dalle 12,45 alle 13,30.
In questo modo, con gli appuntamenti in sequenza, potrai essere più produttivo e eviterai di preoccuparti di dover riempire spazi liberi nell'agenda o dover aspettare per l'appuntamento dopo.
Cosa ne pensi? L'intento di FLOWww è aiutarti a migliorare la tua gestione quotidiana e a mantenere un'organizzazione impeccabile della tua agenda.
Se vuoi sapere di più su questa novità, non perdere i dettagli. Contatta il nostro Supporto Clienti attraverso il pulsante "Aiuto" che troverai in basso a destra nel tuo sistema FLOWww. Potrai scrivere per chat, chiamare, prendere appuntamento, o addirittura aprire un'incidenza. Tu decidi, noi ti aiutiamo!
