In quanto proprietario di una clinica estetica e di bellezza, devi seguire procedure legali riguardo i trattamenti che offri. Questo si può completare con i documenti necessari, uno di questi è la cartella clinica dei tuoi pazienti.

Questo documento è fondamentale in quanto contiene informazioni sul cliente, antecedenti, trattamenti, diagnosi e, in alcuni casi, fotografie per documentare l'evoluzione del paziente. Le informazioni sono riempite insieme con il paziente in una visita preliminare o di valutazione per poi procedere al trattamento o servizio.

Che cosa deve contenere la cartella clinica dei tuoi pazienti?

Per creare un formato di base di storia clinica puoi farlo da Excel o Google Sheets. Ti consigliamo la seconda opzione in quanto se hai bisogno di modificare un dato o se qualcun altro lo modifica, puoi farlo in tempo reale.

Il documento deve contenere informazioni di base quali:

• Dati personali (nome, età, sesso, data di nascita, ecc.)
• Malattie attuali e medicinali di uso comune
• Segni importanti
• Esami o studi di laboratorio
• Antecedenti familiari
• Antecedenti personali

Perché è importante implementare questo documento nella tua clinica?

Oltre a tenere un registro di tutte le informazioni del cliente e di fornire un'esperienza completa e soddisfacente ti aiuta a:

1. Supporta legalmente il paziente, il tuo team e la tua clinica in qualsiasi situazione che possa verificarsi in relazione a un trattamento. Questo è gestito in combinazione con la firma di documenti legali prima del servizio.
2. Memorizza informazioni ed evidenze del paziente per consultarlo nel caso in cui sia necessaria una valutazione o semplicemente vedere l'evoluzione del paziente.
3. Funziona come strumento per pianificare gli appuntamenti del paziente e aiuta a rendere l'assistenza continua.

*Puoi organizzare la tua cartella clinica come meglio desideri, aggiungendo delle sezioni o dei campi per adattarlo alle tue esigenze. Fai clic sull'immagine per scaricare il file in Excel.

Creare una cartella clinica per i tuoi pazienti è semplice. Completa la cartella clinica con la scheda del cliente e firma obbligatoria digitale di documenti, che sono integrati in FLOWww il software di gestione e marketing per cliniche di estetica e bellezza.

Sei curioso di provarlo? Ti consigliamo di prenotare un appuntamento per una consulenza con uno dei nostri esperti di gestione e marketing. Risolveranno i tuoi dubbi e ti spiegheranno ogni dettaglio. Fantastico!