flowww | Software gestionale per cliniche di medicina estetica

Una giornata con flowww

La giornata della tua clinica di medicina estetica con flowww

La tua agenda e la tua receptionist IA sono disponibili 24/7, anche a clinica chiusa. Continui a seguire i tuoi pazienti offrendo un'esperienza a cinque stelle.

Reception della clinica con l'agenda di flowww

08:30

Automazione · WhatsApp

Gli appuntamenti di oggi, confermati

I promemoria WhatsApp sono partiti da soli ieri. Gli slot liberi sono già stati offerti alla lista d'attesa.

Dashboard di business di flowww

09:00

Dashboard di business

Controlla la dashboard, prima del primo caffè

La manager apre la dashboard di business: occupazione dell'agenda, fatturato di ieri e pazienti tornati questo mese.

Visita medica con tablet e IA medica

10:30

IA medica

Visita con il paziente

L'IA medica compila l'anamnesi in automatico mentre la dottoressa visita. La paziente firma il consenso informato sul tablet.

Pagamento da smartphone con flowww Pay

11:15

flowww Pay

Incasso rapido da smartphone o POS

La receptionist incassa in un attimo. La fiala e il suo lotto restano registrati nella scheda e lo scontrino si emette da solo.

Piano di trattamento e preventivo

17:00

Preventivi e caparre

Una prima visita diventa un piano

Preventivo e piano completo in tre sedute. La paziente versa la caparra del trattamento prima di andare via.

Prenotazione del controllo dal link

19:00

Automazione

I controlli si prenotano da soli

I pazienti con un controllo in scadenza ricevono il messaggio e prenotano dal link, senza telefonare.

Consigli post-trattamento su WhatsApp

20:00

Automazione · WhatsApp

I consigli post-trattamento, la sera stessa

La paziente delle 10:30 riceve su WhatsApp le indicazioni post-trattamento.

Clinica chiusa di notte con l'IA di reception

23:47

IA di reception

La clinica è chiusa. L'agenda continua a riempirsi

Una paziente chiede un appuntamento su WhatsApp a fine giornata. L'IA di reception le risponde e glielo fissa giovedì alle 17:00.

Dietro un'esperienza a 5 stelle nella tua clinica

Ogni interazione con i tuoi pazienti è supportata dalla tecnologia: agenti IA, automazioni, flowww Pay e una dashboard di business che condividono gli stessi dati.

Richiedi una demo

L'IA di flowww

Due agenti IA che lavorano per te

Inclusi in tutte le licenze e pensati perché la tua clinica sia sempre raggiungibile, la tua operatività più agile e il tuo team si concentri su ciò che conta: la cura del paziente.

IA di reception

La tua reception non chiude mai

Di notte o di domenica, i tuoi pazienti ricevono risposta e appuntamento su WhatsApp.

Risponde 24/7, con il tono della tua clinica
Informa sui trattamenti e sulla clinica
Consulta e crea appuntamenti nella tua agenda reale
Non dà mai consigli medici

IA medica

Chiudi ogni visita con la cartella clinica già compilata

Guarda il tuo paziente, non lo schermo. Mentre parlate, flowww compila l'anamnesi.

In presenza o in teleconsulto, da computer o tablet
Ogni risposta indica la sua affidabilità e l'audio non viene salvato
Nulla entra in cartella clinica senza il tuo ok

Paghi solo ciò che usi.

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Tutto in un unico posto

Gestione, marketing e dati unificati

Il tuo team guadagna agilità ogni giorno, ogni paziente riceve il messaggio giusto al momento giusto e tu decidi con informazioni sempre aggiornate.

Gestione

Appuntamenti perfetti, senza buchi né sovrapposizioni

Disponibilità in tempo reale.

Agenda per professionista e cabina: con blocchi per gli imprevisti e controllo delle apparecchiature.
Conferma con IA: risposte e interazioni automatiche, a qualsiasi ora.
Promemoria personalizzati: rafforzano il tuo brand e riducono i no-show.
Prenotazione omnicanale: Google, WhatsApp, social, app ed email.

Dalla mappa del viso alla ricetta, senza carta

Gli strumenti per il medico, inclusi in tutte le licenze.

Parametri tecnici: zona, potenza e impulsi per seduta di trattamento.
Anamnesi e consensi informati: con firma digitale sul tablet.
Cartella unificata: con follow-up fotografico di ogni trattamento.

Pagamenti rapidi, sia online sia in clinica

La tua cassa, sempre aggiornata.

Pagamenti integrati con flowww Pay: online con link di pagamento; in clinica, con Tap to Pay e Tap to Phone.
Pagamenti semplificati: pacchetti, pagamenti rateali e diversi metodi di pagamento.
Sconti senza margine di errore: applicati in automatico in cassa.
Permessi per clinica e ruolo: tetti massimi di sconto per ogni dipendente.
Fatturazione: tracciabile, diretta e senza errori.

Marketing e CRM

Promemoria che partono da soli

I tuoi pazienti, avvisati via WhatsApp, email o app.

Comunicazione omnicanale: WhatsApp, email e notifiche nell'app.
Messaggi in base al trattamento: consigli post-trattamento, controlli, pacchetti o punti.
Con il tuo brand: ogni messaggio parla come la tua clinica.
Integrazioni: Brevo e Mailchimp.

Pazienti che tornano e ne portano altri

Acquisisci, fidelizza e riempi la tua agenda.

CRM integrato: acquisizione e follow-up commerciale di ogni paziente.
Database segmentato: esigenze, abitudini di acquisto, scontrino medio e altro.
Automazioni ad alto impatto: follow-up, riattivazione e ricorrenza.
Offerte personalizzate: combina area, zona e numero di sedute in pochi secondi.
Fidelizzazione: programmi a punti, invita un amico e lista d'attesa.

Dati

I tuoi numeri, in un'unica dashboard

Decidi con i dati, con tutti i tuoi strumenti integrati.

Dashboard di business: informazioni dettagliate su ogni area della tua clinica.
Dati multi-clinica: consolidati e accessibili in un'unica dashboard.
Vendita di trattamenti: e produzione in sospeso, sempre aggiornate.
Provvigioni: per specialista, clinica e team.
Integrazioni: HubSpot, API, MCP e motore di webhook.

Portafoglio

Senza limiti

Un unico saldo per tutto ciò che usi

I tuoi token, sempre sotto controllo.

Nessun canone per strumento: include WhatsApp, agenti IA, flowww Pay e API.
Paghi solo ciò che usi: senza pacchetti chiusi e senza vincoli.
Consumi in tempo reale: ricarica quando vuoi e controlla ogni movimento.

Cosa ci distingue

Perché scegliere flowww

Per cliniche di medicina estetica, con una o più sedi, abituate a strumenti avanzati, che sanno che per crescere serve un software che parli la lingua del settore.

Specializzato in medicina estetica
Mappa del viso con zone, consensi informati su tablet, piani di trattamento per sedute e ricetta medica. Senza adattare un software di un altro settore.
Pensato per accompagnare la tua crescita
Una licenza per clinica e utenti illimitati. Apri un'altra clinica o ampli il team senza cambiare software.
Integrato con i tuoi strumenti
API, MCP, accesso SQL, webhook e integrazioni con HubSpot, per collegare flowww a tutto l'ecosistema digitale della tua clinica.

Avvio

Cambia software senza fermare la tua clinica

Sappiamo cosa significa cambiare software quando la tua clinica è già avviata. Per questo l'avvio lo facciamo insieme a te: un consulente flowww ti affianca dal primo giorno, senza costi e in tutte le licenze.

Il tuo software attuale
Pazienti e cartelle
Migriamo i tuoi dati
Analizziamo i dati della tua attività e li convalidiamo prima di trasferirli nel tuo sistema.
Formiamo il tuo team
Reception, medici e direzione imparano ciascuno la propria parte.
Ti lasciamo tutto pronto
Agenda, promemoria e saldo, configurati in base a come lavora la tua clinica.
La tua clinica, su flowww
Pronta a ricevere pazienti dal primo giorno.

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